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活動方案 當前位置:網站首頁 > 活動方案 >正文
開盤活動方案添加時間:2021-9-12 9:33:59

一、 活動概況

活動名稱:XX房地產開盤活動

活動時間:XXXX年XX月XX日

活動地點:XXXX酒店、售樓部 

活動規模: 300人左右

參與人員:開發商、客戶、策劃公司、廣告公司、公關活動公司、媒體人士

二、 活動主體

活動執行控制安排  

活動現場:

迎賓階段:  6:008:30

1、停車場:酒店保安,負責客人停車(車輛入口處設置歡迎性水牌公告,客戶領取停車卡,詢問客戶是否為參加開盤活動客戶,如是指定汽車、電動車停放位置【事先和酒店方確定特定位置】);(廣場內布置充氣拱門、充氣柱、氣球條幅;酒店門頭條幅等,甲方1-2人負責客戶車輛的停放及看管)

迎賓路線:大堂禮儀2名,負責指引客人進入主會場(通往五洲會的路上指示牌和水牌,入口出設置氣球門或形象墻展板);

2、簽到處:甲方安排人員1-2名,按客戶簽到登記、領號、在貴賓簽到簿上簽字,禮儀小姐2名,客戶進入休息區,可以看沙盤、戶型挑選房源或找座位休息;(播放歡快喜慶的背景音樂)。

3、現場裝飾:路引/水牌/金色充氣拱門/飄空氣球/紅色地毯/氣球裝飾/舞臺主背景板

相關人員:

開發商領導、禮儀、公關公司人員,開發商工作人員及甲方保安,策劃公司人員,廣告公司人員,各媒體人員 。

活動主流程: 8:4517:00

830 開盤活動開始。

舞蹈《開門紅》

主持人出場

老業主講話

主持人說明選房規則

主持人出場,并請主要領導人發言

5名上場,采訪其中一位,900選房開始;

9:00  主持人喊1-5號開始正式選房。

(中間穿插選購情況及時公布促動,文藝表演、背景音樂,不時主持人宣布最新選房套數情況,渲染氣氛,帶動老客戶下定,新客戶踴躍排號);

現場裝飾:客戶座椅/主控臺/舞臺音響/主背景板/餐飲/銷控板/沙盤、戶型/銷控板/茶水餐飲

演出內容:以暖場小活動為主(具體與活動公司協商)

選房認購階段:9001700

1、客戶以5個號為單位進入選房區,由銷售人員引導按順序選房;

2、按順序客戶在銷控板上將客戶所選房源貼上紅標,銷售人員在上銷售員名;

3、銷售員領取《認購書》,引領客戶在會談桌填寫,填寫完畢后,到財務處繳納款項,領取收據;

4、憑收據及《認購書》到認購手續辦理處,銷售經理審核完畢后蓋章,銷售經理收回一份;并在意向簽約時間上打勾確認;

5、客戶領取禮品;

6、客戶從出口離開選房區;

7、銷售人員到內銷控板將黃標改為紅標;

8、銷控板人員將外部銷控板該房源貼上紅標;

新客戶來訪接待及認購流程

1、在登記處簽到;

2、到沙盤區了解項目,挑選房源;

3、當天如有意認購,可到登記處領取排號卡(201開始);

4、當天認購享受,各項優惠政策,額外享受99折,僅限當天;

人員職能分工分工

活動整體全程總控制負責人:徐總

停車場:

主要職責:

1、負責客戶在指定區域車輛停放;

2、看管維護,防止剮蹭、丟失;

3、具體人員安排:保安2名

4、人員2名;汽車、電動車(自行車)各1名

五洲會入口處:杜經理

主要職責:

1、負責客戶接待,問候引導客戶;

2、具體人員安排:活動公司禮儀2名

3、禮儀2名;

登記處負責人:杜經理

主要職責:

1、負責分別購卡客戶和新到客戶;

2、簽到發號,并在貴賓登記簿簽名

3、發放認購流程、須知、折頁;

具體人員安排:經理、辦公室人員3名

1、禮儀:2人,引導客戶登記簽到,貴賓登記簿簽名。

2、簽到(憑收據,工作人員負責登記)1名、 貴賓簽到簿1名(客戶簽名)、發放資料(折頁、認購須知、認購流程)1人

3、發號  經理

休息區協調人:焦經理

主要職責:

1、保證休息區的秩序地維護,出現問題及時協調處理;

2、主控臺:主持人、文藝演出的調度,相關人員的協調;

3、茶點、飲料區的相關事項的控制:

具體人員安排: 

舞臺區:與主持人信息的傳遞;

1、禮儀(機動2人):負責相關鄧總、老客戶上臺引領陪同;

2、茶點、飲料區2人(天龍服務人員):負責餐飲區的發放和看護;

3、保潔2人(天龍服務人員):休息區、餐飲區的衛生,及時清理,保證場地清潔;

4、保安人員3人(物業公司):負責維持休息區、舞臺演出秩序,幫助處理突發事件;

沙盤區負責人:經理

主要職責:

1、協助客戶盡快選定房源,以及組織銷售人員的沙盤講解和逼定,維持本區域的秩序,及處理突發情況;

2、解答客戶的各種提問,盡快引導客戶下定;

3、防止客戶隨意改動銷控板,現場秩序維護,沙盤、戶型的看護

具體人員安排:

銷控板負責人:李經理

主要職責:

1、保證內外場銷控板的準確性、及時性;

2、辦公室王力【選房區銷控板(貼標)】,及時、準確通知李經理銷控沙盤區銷控板,防止其他人改動;

3、李經理(沙盤區銷控板),通知張唯銷控電腦,防止其他人改動;

4、廣告公司張唯:電腦投影銷控操作,保證準確,及時校對;

具體人員安排:

1、內、外、電腦投影:各1人,防止客戶隨意改動銷控板,保證銷控準確無誤。

選房區負責人:孫經理

主要職責:

1、保證選房認購流程順利執行;

2、如認購速度過慢,提醒督促銷售人員,加快進度;

3、協調開發商的財務處、銷售部業務手續辦理,以及保安的順利工作;

4、遇有問題客戶,由孫經理出面處理,請客戶進入危機處理室解決問題,必要時通知陳經理請開發商領導出面協調。

具體人員安排:

1、選房區:銷售人員5人付彩虹、黨靜、趙會麗、王釗、孫越,在選房區等候,依照客戶順序選定房源,銷售代表在排號卡背面填寫客戶選定的房號——通知王力在銷控板上該套房源貼黃標——持排號卡帶領客戶到交款處交款,領取收據——憑收據到認購辦理處填寫《認購書》——銷售員收回排號卡回到銷控板交給王力——告知王力手續是否完畢,手續完畢王力黃標該貼紅標;手續未完畢去掉黃標,恢復可選狀態。

銷售代表職責:

1、負責指導督促客戶在3分鐘之內選定意向房源,并帶領客戶辦理一系列手續,截止到《認購書》簽訂手續辦理為止,(客戶自行領取禮品);

2、保證銷控信息的及時、準確,凡出現房源錯誤、手續情況錯誤等情況,一經發現公司將嚴肅處理;

認購辦理處負責人:

職責

1、憑收據填寫認購書,保證認購書填寫的準確、工整;

2、認購書的管理歸檔;

財務人員:負責人1名、2組4人,保安人員2人

禮品發放人員2人:登記并負責客戶簽名確認、發放)

職責:

1、負責禮品的及時發放到位;

2、保證臺帳與庫存的準確,及物品的看管。

3、現場廣告宣傳品的監控和維護:廣告公司、活動公司

4、全程拍照(攝像):電視臺、辦公室郭峰

5、媒體接待負責人:開發商辦公室趙主任

6、公司領導接待負責人:開發商辦公室趙主任

外部領導接待:開發商辦公室趙主任

解籌認購前廣告推廣計劃(見排期表)

一、 客戶通知方式

1)、平面廣告、戶外廣告、網絡、電視(字幕、廣告片)

2)、銷售人員各負責對客戶的電話通知;

3)、房源、銷售價格明確后,提前一周通知客戶現場選房、看價格,業務員通知其活動當天應帶的資料和認購須知;

 

二、 物料準備(見明細單)

編號

物資名稱

數量

到位時間

完成部門

1

預售許可證辦理

 

11月15日

開發商、恒泰軒

2

認購書、買賣合同、簽約戶型圖

 

11月19日

開發商、恒泰軒

3

活動公司洽商與確定

 

11月17日

開發商

4

活動方案的確認

 

11月18日

開發商

5

活動物料的明晰,提供方的確定

 

11月18號

開發商、活動公司、酒店方

6

銷售物品的設計制作

 

11月28號

活動公司

 

廣告品的詳細規格、尺寸

 

11月19號

活動公司

 

廣告公司制作稿

 

11月21日

深度

 

(銷控板)

2

 

 

 

(主背景板)

1

 

 

 

(相關水牌、宣傳牌)

若干

 

 

 

認購須知 x展架

4個

 

 

 

桌臺

4個

 

 

 

銷售物品的設計安裝

 

11月28日晚

活動公司

7

場內物品

 

 

 

 

音響系統

1

11月28號

酒店方、活動公司

 

麥克風

3

11月28號

酒店方、活動公司

 

投影儀

1

11月28號

酒店方、活動公司

 

中控臺

1

11月28號

酒店方、活動公司

 

座椅

230

11月28號

酒店方、活動公司

 

警戒隔離帶

60米

11月28日

酒店方、活動公司

 

辦公桌椅、茶點、飲料區、簽到臺桌椅

29張

11月28日

酒店方、活動公司

 

桌簽

10個

11月27號

酒店方、活動公司

 

禮儀小姐

8個

11月23號

開發商、活動公司

 

暖場表演

 

11月28號

開發商、活動公司

 

拱門

1個

11月28號

 

 

橫幅

4條

11月28號

 

 

豎幅

20條

11月28號

 

 

鑼鼓隊

 

 

活動公司

 

鞭炮

21串

 

活動公司

 

軍樂隊

20人

 

活動公司

 

腰鼓隊橫幅

1條

11月4日

活動公司

 

立柱

4個

11月5號

活動公司

 

花籃

16個

11月8號

活動公司

 

矮植物

20盆

11月26號

酒店方

 

高植物

6盆

11月26號

酒店方

 

空飄

6個

11月26號

 

 

升空氣球

1000個

11月26號

 

 

簽到薄

2本

11月26號

開發商

 

簽字筆

2支

 

開發商

 

裝飾氣球門

1個

11月28號

 

 

茶點、飲料

 

 

開發商自備

 

飲水機

4臺

11月26號

 

 

飲水杯

3000個

11月26號

 

 

銷售宣傳資料

 

11月28日晚

開發商

 

單頁、折頁、海報、手提袋

800份

11月28日晚

開發商

 

3D宣傳片

 

 

 

(以上待與開發商、活動公司確認后出更詳細準確的方案)         

三、 活動保障

    1、相關培訓

    2、為了保證整個流程活動成功舉辦,需要對全體參與人員進行相關培訓。

    3、有關銷售員的培訓內容涉及:活動內容、活動流程、現場配合、各職能分工內容的要求和培訓;

    4、其他人員的培訓內容包括:財務人員、保安培訓、禮儀小姐培訓、攝影攝像培訓等。

四、 突發事件及應急預案

1、如現場出現突發鬧事事件,由現場相關場地負責人出面協調,請客戶到危機處理室洽商,保安輔助控制場面;如仍無法解決,向通知陳經理向活動當天最高領導人(徐總、鄧總)及時匯報,之后根據命令執行方案;

2、客戶到場時間較早:開發商應提前安排人員在現場安排秩序,做好登記排號工作;

3、現場電力、POS機、話筒、廣告物料等物品出現問題:提前與場地方、活動公司溝通,做好物品的檢查檢修,當天保證備用方案或維修人員,確;顒禹樌麍A滿。

上一條:房地產活動執行方案

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